Tilmelding
Gruppe A åbner mandag 26.august kl. 18.00.
Gruppe B åbner tirsdag den 27.august kl. 18.00.
Gruppe C åbner onsdag den 28. august kl. 18.00.
Sidste frist for alle grupper er torsdag den 5. september kl. 18.00.
Klik her for tilmelding:
https://www.flexbillet.dk/birkeroedfilmklub
Der lukkes automatisk for tilmelding, når et hold er fyldt, men det er muligt at skrive sig på venteliste.
Forevisningerne starter i uge 41. Hvis der er ledige pladser, kan man stadig tilmelde sig efter sæsonstart. Der sker ikke prisreduktion i løbet af sæsonen, idet vi betaler biograf og filmleje for antal tilmeldte ved udgangen af sæsonen.
Købte billetter kan ikke refunderes, men der kan skiftes hold, hvis der er ledige pladser. Det sker ved at kontakte foreningen på e-mail: filmklubben3460@gmail.com.
VIGTIGT
Hvis man tilmelder børn fra en e-mail adresse, som tidligere har været benyttet til tilmeldinger, har systemet gemt oplysninger om børnene - det er VIGTIGT, at I sikrer jer, at skole og klassetrin er korrekte. Systemet opdaterer det ikke automatisk!
Skole og klassetrin fremgår også af den billet, I modtager. Tjek derfor på billetten, at oplysningerne er registreret korrekt. Ved tvivl, kontakt Filmklubben.
Vi benytter tilmeldingssystemet Flexbillet (som har skiftet navn til event.it), som DaBUF har et samarbejde med. Det letter det administrative arbejde for Filmklubben, at DaBUF også benytter systemet.
Det er en god ide kun at tilmelde nogle få deltagere ad gangen. Systemet bliver lidt langsomt, hvis man skal tilmelde mange på en gang, og man kan kun tilføje en deltager ad gangen, så holdet kan nå at blive udsolgt, inden man har tilføjet hele klassen. Endelig så er der begrænset tid til at gennemføre tilmeldingen.
Vælg holdoversigten, og vælg det hold, du vil tilmelde deltagere til. Hold der ikke er åbne for tilmelding, er enten fyldte, eller der står en dato for hvornår tilmeldingen åbner. Der åbnes kl. 18.00 på datoen.
Når man har valgt et hold, skal man foretage et "engangs login". Indtast din e-mail adresse og tryk Næste. Du modtager herefter en e-mail med en kode, som du skal indtaste. Derefter kan du gå i gang med bestillingen. Du har 20 minutter til at afslutte bestillingen. Kort efter at bestillingen er afsluttet vil du modtage mails med billetterne.
For hver deltager skal adresse, køn, fødselsdag, skole og klasse udfyldes. Da Filmklubben modtager tilskud fra Rudersdal Kommune, skal vi indsamle dette for at kunne dokumentere antallet af deltagere i klubbens aktiviteter. Skole og klasse benyttes til at placere børnene sammen med deres klassekammerater. Hvis man tilmelder deltagere fra samme mail adresse som sidste år har systemet gemt informationen fra sidste år - kig efter at informationen er korrekt - især at man får opdateret klassetrin.
Hvis et hold er fyldt kan man skrive sig på venteliste. Hvis der bliver ledige pladser på holdet, inden der lukkes for tilmelding, vil de øverste på ventelisten blive tilbudt pladsen.
Placering i salen fremgår ikke af billetterne. Ca. en uge før de første forestillinger, vil der blive udsendt mail til alle deltagere, hvor de enkelte klassers placering i salene er angivet.